Настройка аналитики в учетной системе — это ключевой этап для организации эффективного управленческого учета, который позволяет получать точные данные для анализа и принятия решений. В большинстве российских компаний в качестве учетной системы используется 1С, которая предлагает гибкие возможности для настройки аналитики. В этой статье рассмотрим, как использовать стандартные инструменты 1С для аналитики и какие дополнительные модули могут понадобиться для детализированного учета.
Стандартные инструменты аналитики в 1С
Для большинства управленческих задач стандартных инструментов 1С вполне достаточно. Вот основные элементы, с помощью которых можно настроить аналитику:
1. Счета и субсчета
Система 1С позволяет использовать счета и субсчета для классификации данных по разным направлениям. Счета и субсчета дают возможность детализировать затраты в зависимости от их роли в процессе производства и управления на такие категории, как:

• Основные (прямо связанные с производством продукции),
• Вспомогательные (поддерживающие основной процесс),
• Коммерческие (связанные с реализацией продукции),
• Административные (общие расходы на управление),
• Внеоперационные (не связаны с основной деятельностью, например, финансовые расходы).

Это базовый инструмент, который помогает финансистам организовать данные и сделать их удобными для анализа.
2. Субконто
Субконто (дополнительные аналитические разрезы) позволяют учитывать данные в разрезах, которые важны для управленческого учета. Например, можно учитывать затраты и доходы по конкретным проектам, продуктам, подразделениям или регионам. Это особенно полезно, если компания ведет учет по нескольким направлениям бизнеса или хочет видеть отчетность в разрезе клиентов и поставщиков.
3. Справочники
Справочники помогают структурировать данные в учетной системе, обеспечивая единообразие учета и упрощая анализ. Например, в справочниках можно хранить информацию о контрагентах, номенклатуре, сотрудниках, подразделениях и других элементах, с которыми компания работает на постоянной основе. Это позволяет легко находить нужные данные и использовать их в аналитических отчетах.
4. Признаки в документах
В 1С можно настроить дополнительные признаки и метки, которые помогут детализировать учет. Например, можно добавить признаки для классификации расходов или установить отметки по категориям клиентов. Эти признаки позволяют точнее анализировать данные и понимать, какие направления требуют особого внимания. Признаки в документах также помогают собирать дополнительную информацию, которую нельзя отразить через счета или субконто.

Доработка системы и внедрение дополнительных модулейДля сложных или нестандартных задач могут понадобиться дополнительные настройки или модули, которые расширяют функционал 1С. Доработка системы позволяет адаптировать учет под специфику бизнеса и учесть потребности компании. Рассмотрим основные направления доработки:
1. Дополнительные аналитические разрезы
Если стандартных инструментов аналитики недостаточно, систему можно доработать, добавив дополнительные разрезы. Например, это может быть детализация по конкретным проектам, категориям затрат, видам продукции или партнерам. Такие доработки позволяют получить еще более детализированные данные для анализа.
2. Модули для специфического учета
В зависимости от отрасли и особенностей бизнеса, компаниям могут понадобиться специализированные модули, такие как CRM для управления клиентскими отношениями, или модуль для расчета себестоимости продукции. Например, в производственных компаниях может быть полезен модуль для учета затрат на этапе производства, чтобы иметь более точные данные по себестоимости продукции.
3. Модули для анализа и планирования
В компании может возникнуть потребность в специализированных модулях для более глубокого анализа и планирования, таких как сметные модули или модули бюджетирования. Эти решения позволяют планировать и анализировать бюджеты, оценивать фактические и плановые затраты, а также проводить более точный план-фактный анализ.
4. Интеграция с внешними программами
Для компаний, которые используют дополнительные системы, такие как программы для расчета заработной платы, системы складского учета или специализированные платформы для проектного управления, интеграция с 1С позволяет консолидировать данные. В результате все данные оказываются в одной учетной системе, что упрощает анализ и делает его более полным.

Преимущества использования аналитики в управленческом учетеГрамотно настроенная аналитика в 1С дает компаниям множество преимуществ:

• Точность и детализация

Настройка аналитики в 1С позволяет точно учитывать данные по направлениям, проектам и другим параметрам, что помогает получить полное представление о финансовом состоянии компании.

• Простота и скорость анализа

Финансовым специалистам и аналитикам не нужно искать данные вручную или собирать их из разных источников. Благодаря настройке аналитики они могут быстро получать нужные отчеты и формировать данные в удобной форме.

• Гибкость и адаптивность

Возможность доработки и внедрения дополнительных модулей позволяет адаптировать 1С под нужды компании, что особенно важно для сложных бизнес-моделей или нестандартных процессов.

Примеры настройки аналитики в 1С
1. Анализ затрат по проектам
Компания, ведущая проектный бизнес, может настроить аналитику по проектам, чтобы контролировать затраты и доходы для каждого из них. Например, для этого создается отдельный субсчет и справочник «Проекты», который позволяет распределять затраты и доходы по каждому проекту.
2. Сегментация клиентов и анализ выручки
Если компания работает с различными группами клиентов, аналитика в 1С позволяет разделить данные по каждому сегменту. Например, с помощью справочников можно создать сегментацию клиентов, добавив дополнительный аналитический признак для учета выручки в разрезе сегментов.
3. Детализация себестоимости в производстве
Производственная компания может настроить отдельный модуль для расчета себестоимости, который позволяет учитывать все затраты на каждом этапе производства. Это дает точное понимание реальной себестоимости продукции и помогает принимать решения по оптимизации производства.

Заключение
Настройка аналитики в 1С — важный шаг для построения надежной системы управленческого учета, которая дает возможность анализировать данные по ключевым направлениям бизнеса. Стандартные инструменты, такие как счета, субсчета, справочники и признаки в документах, позволяют собирать и структурировать данные по основным категориям. А при необходимости доработки и интеграция дополнительных модулей обеспечивают более детализированную аналитику и адаптацию под нужды компании.
С правильной настройкой аналитики в 1С компания может быть уверена, что учет предоставляет актуальные и достоверные данные, которые помогают принимать обоснованные решения и успешно управлять бизнесом.