Когда нужен управленческий учет
Стандартное утверждение гласит: управленческий учет нужен, чтобы понимать, как работает бизнес, куда текут деньги, где можно сэкономить или, наоборот, где требуются дополнительные вложения. Однако мой опыт показывает, что собственники начинают интересоваться цифрами только тогда, когда бизнес достигает такого масштаба, что интуитивное управление уже перестает работать.

Кому нужен управленческий учет
Управленческий учет нужен собственникам и менеджерам, принимающим решения. Учет должен обеспечивать основу для легкого и быстрого принятия решений. В первую очередь управленческая отчетность должна включать сводные формы:

• Отчет о движении денежных средств;
• Отчет о прибылях и убытках;
• Баланс.

С важной возможностью детализировать любую строку отчетности по любой группировке, например, выручку по контрагентам, статьям или номенклатуре.

Как построить понятный учет с минимальными затратами
1С — основная учетная система для большинства российских компаний. Для минимизации затрат на ведение управленческого учета рекомендуется дополнять бухгалтерские проводки всей необходимой управленческой аналитикой, чтобы бухгалтерия могла правильно заполнять все данные.
При этом важно, чтобы внесенные изменения не нарушали возможность автоматического обновления конфигурации 1С. Поэтому если требуется большая аналитика, особенно ведение какого-то блока - продажи, производственные сметы, логистика, это делается во внешних программах, или дополнительных блоках. В бухгалтерскую базу и значит основные формы отчетности попадают только агрегированные показатели.
Стандартных справочников 1С, как правило, достаточно для построения качественной управленческой отчетности. Однако в некоторых случаях может потребоваться введение дополнительной аналитики, что можно сделать без изменения конфигурации:

• В дополнительных реквизитах существующих справочников (например, категория контрагента);
• Вводя дополнительные справочники в документы;
• В случае неофициального учета можно создать отдельное юридическое лицо в единой базе 1С с общими справочниками и правилами учета.

Выгрузка отчетов
Типовая конфигурация 1С Бухгалтерия в основном предназначена для бухгалтерского и налогового учета, но существуют несколько способов получения полезной управленческой отчетности из нее:

1. Стандартная бухгалтерская отчетность — баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет по движению денежных средств;
2. Встроенная дополнительная отчетность для руководителя — комплекты отчетов по различным областям бизнеса.

В последних версиях 1С даже появился раздел «Для руководителя», в который включены:

• Общий анализ деятельности (мониторинг показателей, финансовый и налоговый анализ);
• Продажи;
• Денежные средства;
• Расчеты с покупателями;
• Расчеты с поставщиками;
• Основные средства и склад;
• Планирование, в том числе платежный календарь.

Практика показала, что эти отчеты в типовой конфигурации часто не дают корректных значений, а разобраться в их данных могут не все, даже программисты 1С.

Внешние специализированные и универсальные отчеты для 1С
Чтобы быть уверенными в корректности отчетов, мы опираемся на данные из оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ). Если учет строится только на регистрах, гарантировать правильность данных без привлечения разработчиков невозможно, так как ручные проводки могут не попасть в регистры. Когда ведется ОСВ, проверка данных упрощается.
Наши программисты 1С разработали отчет 1C Pivot, который работает как сводная таблица Excel и позволяет в удобном виде извлекать и представлять все данные из проводок 1С. Это позволяет легко проверить корректность данных, сверяя их с ОСВ.
Отчет 1C Pivot выполняет основную задачу учета и формирует основные формы:

• Отчет о движении денежных средств;
• Отчет о прибылях и убытках;
• Баланс.

С возможностью детализировать любую строку отчетности.

1C Pivot разработан для того, чтобы сделать учет более доступным и точным, сократить рутинные операции и предоставить финансистам удобные инструменты для анализа. Вот как он помогает решать ключевые задачи:
1. Актуальные и точные данные в режиме реального времени
С помощью 1C Pivot данные всегда актуальны, так как отчет работает внутри 1С и обновляет информацию «на лету». Это исключает необходимость ручных корректировок и ошибки, возникающие при переносе данных в Excel. Финансисты получают надежную отчетность, готовую для анализа сразу после формирования.
2. Гибкость и детализация для глубокого анализа
1C Pivot позволяет анализировать данные на уровне операций, клиентов, проектов и отдельных продуктов. Такой уровень детализации помогает не только видеть общие результаты, но и понять, что лежит в основе доходов и затрат. Например, можно быстро выявить наиболее рентабельные продукты или клиентов, что помогает корректировать стратегию компании.
3. Экономия времени и повышение продуктивности
Автоматизация отчетности и удобный интерфейс 1C Pivot сокращают время на подготовку данных, позволяя финансистам сосредоточиться на анализе, а не на рутинных задачах. Все данные доступны в удобном формате прямо в системе 1С, и финансисты могут легко корректировать отчетность и получать финальные данные без дополнительных усилий.
4. Прозрачность и возможность детализации до уровня первичных документов
1C Pivot позволяет детализировать отчет до уровня первичных документов, что дает возможность аналитикам проверить точность учета. Такая прозрачность обеспечивает уверенность в данных и позволяет принимать решения на основе полной и точной информации.

Ценность 1C Pivot для финансиста
1C Pivot позволяет контролировать и корректировать аналитику непосредственно в базе 1С и выгружать уже проверенные данные, готовые для дальнейшего использования. Отчет помогает работать быстрее, точнее и детальнее. С его помощью можно уверенно принимать управленческие решения, опираясь на актуальные данные и надежные аналитические выводы.
Кроме того, отчет способен создавать удобные табличные и графические представления данных. Даже если требуется представить отчет в другом формате (например, для корпоративного сайта или презентации), итоговые данные легко выгружаются, расшифровываются и предоставляются с ответами на все возможные вопросы.
1C Pivot — это решение, которое значительно улучшает контроль над финансами, повышает эффективность и помогает оперативно реагировать на изменения, направляя бизнес в нужное русло..